8 ferramentas para melhorar seu dia de trabalho

8 ferramentas para melhorar seu dia de trabalho

Este mês vamos compartilhar diversos conteúdos para ajudar a sua rotina de trabalho e se você não leu o primeiro post “Novo cliente: Start do projeto” clica aqui e confira o que você precisa fazer quando tem um projeto novo! 🙂

Gerenciar tarefas e organizar rotina não é tão simples quanto parece, por isso vamos listar 10 ferramentas com diferentes funcionalidades. Confira:

Trello

Levanta a mão quem ama o Método Kanban?

Para os que ainda não conhece, o Método Kanban consiste em separar um projeto em três estágios “a fazeres / o que estou fazendo / o que foi feito” e o Trello tem uma interface que utiliza esse método.
É possível criar listas de variados projetos e personalizar cards de acordo com o projeto.

Todoist

Esse é um aplicativo parecido com o Trello, mas com o sistema de to-do list, é ótimo para tarefas que precisam estar visíveis e serem executadas rapidamente.

Google Keep

Quando não quiser bagunçar sua ferramenta de organização de tarefas, use o Google Keep como lembrete do que precisa fazer e/ou como um bloco de anotações feitas em reuniões.

Pocket

O Pocket é um agregador de notícias construído pelo usuário. Com essa ferramenta é possível armazenar notícias e artigos para ler em outra hora. Basta salvar a matéria e ler quando estiver com tempo disponível.

Google Calendar

Use o calendário do Google ao seu favor e não perca compromissos importantes. Documente todos os compromissos que acontecerão no mês e organize seu dia a dia com base no que já tem programado.

WeTransfer

Alguns arquivos ultrapassam o limite disponível nas plataformas de e-mail e uma solução é subir no Google Drive. Mas, em alguns casos, você não terá mais contato com a pessoa e ainda corre o risco de esquecer de apagar do seu Drive e deixar ocupando um espaço desnecessário. O WeTransfer é perfeito para subir arquivos e disponibilizar um link que dura – até – 07 dias.

Whereby

Precisa fazer uma vídeo conferência? Essa ferramenta é perfeita!

No Whereby os participantes não precisam se cadastrar, basta você enviar um link compartilhável para – até – quatro pessoas e pronto, só começar a reunião!

Optimized

Essa ferramenta não tem como objetivo organizar tarefas, mas sim ajudar a definir objetivos e alcançá-los. 

O Optimized é ótimo para organizar tarefas que você precisa ser “lembrado”. Nele você precisa inserir as ações que for realizando ao decorrer do seu dia. Além da rotina de trabalho, incluir atividades de criatividade, lazer e saúde.

Depois de um tempo a ferramenta gera gráficos de desempenho mostrando como estão os diferentes setores da sua vida.

Seguindo essas dicas você conseguirá produzir mais e otimizar o seu tempo na execução de tarefas.


Se você procura por uma Agência para te ajudar na organização e execução das tarefas de seu negócio, entre em contato com a gente! 🙂

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